Il progetto INCCA è possibile grazie alla partecipazione attiva dei suoi membri e alla generosità delle organizzazioni per cui lavorano. La coordinazione centrale e il sito sono gestiti dall’RCE (Cultural Heritage Agencyof the Netherlands) di Amersfoort. Per facilitare una efficiente raccolta di dati, la rete è divisa in gruppi regionali. Il comitato dirigente di INCCA dà linee guida sulla direzione strategica della rete.
